【在宅】業務アシスタント/企画・事務・管理系

【完全在宅】
給与:月給 20万円

お仕事内容

“指示通りこなすだけ”じゃ、満足できないあなたに。
今あなたがご覧になっている「エン転職」のマーケティングを手掛けている部署にて、チームを支えてくれるアシスタントの仲間を募集します。
お任せするのは、日々のレポート業務や採用アシスタント業務、月末の請求業務など多岐にわたります。8名で運営している少数精鋭の組織であるため、既存の正社員メンバーでは手が回っていない事務作業をサポートいただきたいのです。
アシスタント募集とはいえ、私たちにとっては救世主となる大切な9人目。新しい企画の進め方や、現場からの要望にどう応えるか話し合う日々のミーティングにも参加いただき、アイデアを出してくれたら嬉しいです。「業務フローをこう変えたらいいのでは?」など改善提案も大歓迎。フラットな関係性で意見交換していきたいと考えています。
セールスマーケティング部のメンバーは基本完全リモート。あなたも、場所を問わず活躍いただけます。「指示通りの作業だけをこなす歯車的な働き方はつまらない」と感じる方こそ、お迎えしたいポジションです。

応募資格・条件 <職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
Excelの操作に抵抗がない方
※学歴、ブランク、転職回数などは不問です。
※完全在宅OK!場所を問わず働きたい方歓迎いたします。
具体的には セールスマーケティング部にて、事務作業を中心にお任せします。少数精鋭の組織で、意見を発信しやすい環境です。
<具体的な業務内容>
レポーティング業務
所属する業務委託スタッフの勤務実績や成果をExcelで集約しレポートして社内に展開します。
業務委託スタッフの成果物の確認
マニュアルを使って、データをチェックする業務です。
請求書確認
業務委託スタッフの報酬に誤りが無いか、請求書を確認します。
PC発送・退職時の返却依頼
業務委託スタッフへの業務開始時のPCの梱包と発送の業務です。
外部会社への申し込み対応と請求書確認
部署から外部会社に発注するものがあり、その対応と請求書が送られた際の社内対応です。
採用アシスタント業務
部署で行なう募集に応募があった際の面接設定をお願いします。
⇒上記がルーチンで発生する業務です。マニュアルをご用意します。その他「 の資料をまとめてほしい」など、その都度依頼することも。
<プラスアルファの提案が喜ばれます>
「指示された作業しかやらせてもらえない」「アイデアや改善提案を出しづらい」という環境とは無縁。少数精鋭の組織だからこそ、既存メンバーとフラットに意見交換できる存在になってほしいと考えています。業務フローの改善を提案したり、主体的に意見を発信できる環境です。

募集概要

雇用形態 契約社員
報酬 月給20万円
※給与規定で固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。超過分は支給します。
※「時短勤務」の場合は、条件に応じて給与が変動します。詳細は面接でお伝えします。
勤務地 完全在宅勤務です。出社はありません。
※インサイドセールスグループのメンバーは基本的に完全在宅で業務を行なっています。希望に応じて本社オフィスに出社することも可能です。
勤務時間・期間 【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
※18時を超える残業はありません。
<1日5時間〜の時短勤務もOK!>
10:00〜16:00(実働5時間)
10:30〜17:30(実働6時間)
9:30〜16:30(実働6時間)
※ご希望に合わせて選べるので、お気軽にご相談ください!
休日・休暇 <年間休日123日>
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
有給休暇
慶弔休暇
生理休暇
産前産後休業
看護休暇
介護休業
待遇・福利厚生 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(実費支給)
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
PC貸与
在宅勤務手当(月2000円〜3000円※規定あり)

企業情報

会社名 エン・ジャパン株式会社
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
1) インターネットを活用した求人求職情報サービス
2) 人材紹介 (厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
3) 社員研修
4) 人事コンサルティング、適性テスト
所在地 【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
会社HP https://corp.en-japan.com/
代表者 越智 通勝

情報元|エン転職

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