【在宅】業務アシスタント/企画・事務・管理系

2021.04.08 / 最終更新日：2021.04.08

【完全在宅】
給与：月給 20万円

お仕事内容

“指示通りこなすだけ”じゃ、満足できないあなたに。
今あなたがご覧になっている「エン転職」のマーケティングを手掛けている部署にて、チームを支えてくれるアシスタントの仲間を募集します。
お任せするのは、日々のレポート業務や採用アシスタント業務、月末の請求業務など多岐にわたります。8名で運営している少数精鋭の組織であるため、既存の正社員メンバーでは手が回っていない事務作業をサポートいただきたいのです。
アシスタント募集とはいえ、私たちにとっては救世主となる大切な9人目。新しい企画の進め方や、現場からの要望にどう応えるか話し合う日々のミーティングにも参加いただき、アイデアを出してくれたら嬉しいです。「業務フローをこう変えたらいいのでは?」など改善提案も大歓迎。フラットな関係性で意見交換していきたいと考えています。
セールスマーケティング部のメンバーは基本完全リモート。あなたも、場所を問わず活躍いただけます。「指示通りの作業だけをこなす歯車的な働き方はつまらない」と感じる方こそ、お迎えしたいポジションです。

応募資格・条件

<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
Excelの操作に抵抗がない方
※学歴、ブランク、転職回数などは不問です。
※完全在宅OK!場所を問わず働きたい方歓迎いたします。

具体的には

セールスマーケティング部にて、事務作業を中心にお任せします。少数精鋭の組織で、意見を発信しやすい環境です。
<具体的な業務内容>
レポーティング業務
所属する業務委託スタッフの勤務実績や成果をExcelで集約しレポートして社内に展開します。
業務委託スタッフの成果物の確認
マニュアルを使って、データをチェックする業務です。
請求書確認
業務委託スタッフの報酬に誤りが無いか、請求書を確認します。
PC発送・退職時の返却依頼
業務委託スタッフへの業務開始時のPCの梱包と発送の業務です。
外部会社への申し込み対応と請求書確認
部署から外部会社に発注するものがあり、その対応と請求書が送られた際の社内対応です。
採用アシスタント業務
部署で行なう募集に応募があった際の面接設定をお願いします。
⇒上記がルーチンで発生する業務です。マニュアルをご用意します。その他「の資料をまとめてほしい」など、その都度依頼することも。
<プラスアルファの提案が喜ばれます>
「指示された作業しかやらせてもらえない」「アイデアや改善提案を出しづらい」という環境とは無縁。少数精鋭の組織だからこそ、既存メンバーとフラットに意見交換できる存在になってほしいと考えています。業務フローの改善を提案したり、主体的に意見を発信できる環境です。

募集概要

雇用形態	契約社員
報酬	月給20万円 ※給与規定で固定残業代(25時間分・3万2000円)が含まれます。超過分は支給します。 ※「時短勤務」の場合は、条件に応じて給与が変動します。詳細は面接でお伝えします。
勤務地	完全在宅勤務です。出社はありません。 ※インサイドセールスグループのメンバーは基本的に完全在宅で業務を行なっています。希望に応じて本社オフィスに出社することも可能です。
勤務時間・期間	【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間) ※18時を超える残業はありません。 <1日5時間〜の時短勤務もOK!> 10:00〜16:00(実働5時間) 10:30〜17:30(実働6時間) 9:30〜16:30(実働6時間) ※ご希望に合わせて選べるので、お気軽にご相談ください!
休日・休暇	<年間休日123日> 完全週休2日制(土・日) 祝日夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休) 有給休暇慶弔休暇生理休暇産前産後休業看護休暇介護休業
待遇・福利厚生	社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 通勤手当(実費支給) 定期健康診断健保組合提携の保養施設利用 PC貸与在宅勤務手当(月2000円〜3000円※規定あり)

企業情報

会社名	エン・ジャパン株式会社
事業内容	人材採用・入社後活躍サービスの提供 1) インターネットを活用した求人求職情報サービス 2) 人材紹介 (厚生労働大臣許可番号　13-ユ-080296) 3) 社員研修 4) 人事コンサルティング、適性テスト
所在地	【本社】東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分各線「新宿駅」徒歩10分
連絡先	〒163-1333 東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー33F 担当人財戦略室中途採用担当 TEL03-3342-6307
会社HP	https://corp.en-japan.com/
代表者	越智通勝